S administrativou, účetnictvím, prezentací nebo správou webu vám pomůže virtuální asistentka. Vaše pravá ruka, která je tu pro vás na internetu a telefonu. V naší nabídce najdete spolehlivé virtuální asistentky a asistenty, kteří stále nabírají nové klienty.
U málokteré profese známe přesný letopočet, kdy vznikla a kdo ji vynalezl – v oboru virtuálních asistentek to ale víme přesně. Byla to Američanka Anastacia Briceová, která si začala říkat „virtuální asistentka“ už v roce 1996. Rok na to pak celému oboru začala stavět základy v organizaci AssistU, kterou sama založila.
Virtuální asistentky dělají práci, kterou byste dost možná zvládli i sami. Jenže byste tím ztratili čas, který můžete věnovat něčemu užitečnějšímu. Něčemu, v čem jste dobří, a co vás baví. Mluvíme o administrativě, o účetnictví, sestavování reportů, rešerší a prezentací, pořádání akcí. Tedy činnosti, které rádi přenecháte někomu dalšímu.
Naštěstí jsou tu virtuální asistentky a asistenti. Lidé, které přesně taková práce baví, jsou v ní dobří, a hlavně ochotní vám s ní pomoct. Samozřejmě za peníze. Většinou jsou to živnostníci, freelanceři. Existují ale i firmy, které sdružují celý tým navzájem zastupitelných specialistů z různých oborů. Stačí jim zavolat na mobil nebo Skype a zadat práci. A až bude hotová, tak jen proplatíte fakturu a ozvete se znovu, až zase něco budete potřebovat.
Samozřejmě, nikdo není odborník na všechno. Na stránkách a profilech jednotlivých virtuálních asistentek proto najdete portfolio znalostí jednotlivých oborů, takový stručný životopis. To znamená úroveň znalosti jednotlivých cizích jazyků, počítačových programů, účetnictví, programování, práva nebo marketingu. Ideálně doložené jednotlivými univerzitními tituly a certifikáty.
Pokud potřebujete nárazově pomáhat s konkrétními, neměnnými úkoly, vsaďte na levnějšího freelancera, který má váš obor v portfoliu. A naopak: Když potřebujete jednou naplánovat služební cestu, zajistit prostory k pronájmu, podruhé připravit anglickou prezentaci a jindy zase udělat pořádek ve fakturách, obraťte se na firmu sdružující víc specialistů, kteří jednotlivé zakázky přidělí vždy někomu kompetentnímu.
Že na vaši virtuální asistentku bude spoleh a dodá včas všechnu práci v odpovídající kvalitě, poznáte podle referencí. Pozitivní zpětná vazba od klientů bývá samozřejmou součástí internetových profilů jednotlivých asistentů. Poptejte se také v okolí – dobré osobní doporučení má cenu zlata.
Za jednu hodinu práce virtuální asistentky najdete na faktuře cenu řádově v jednotkách stokorun. Čím náročnější obor, tím jsou služby obvykle dražší. Na trhu se obvykle setkáte i „množstevními slevami“ – paušálem, ve kterém si předplatíte určitý počet hodin na měsíc za výhodnější cenu.
Na našich stránkách najdete kontakty na virtuální asistentky napříč republikou: v Praze, Brně, Ostravě i menších městech. U každého z nich si rovnou můžete zabrat volný termín. A pokud toho zrovna máte v práci opravdu hodně, koukněte také na finanční, právní a účetní poradenství, coworking nebo hodinové manžely.