Vyberte si ten správný prostor pro svou firemní akci, event, workshop nebo seminář. Místo, kde se budou všichni cítit skvěle, s dobrou dopravní dostupností a potřebným zázemím. U nás najdete to správné místo na volný termín, který se vám hodí.
Aby se na vaši firemní akci, školení, workshop nebo seminář jen tak nezapomnělo a účastníci si z ní něco odnesli, kvalitní program nestačí. Zásadní faktor, který často rozhoduje o úspěchu a neúspěchu akce, je výběr správného prostoru. Najít pěkné místo za dobrou cenu je pak mistrovskou disciplínou v oboru organizace firemních akcí a event managementu.
Co je na hledání nebytového prostor k pronájmu tak složité? Hlavně počet detailů, které si musíte pohlídat, aby všechno klaplo. Jedna maličkost, na kterou zapomenete, může celou akci doslova pohřbít. Prostor musí být především na dobře dostupném a atraktivním místě, odpovídajícím významu akce.
V Praze, Brně, Ostravě nebo Plzni najdete spoustu míst s pěkným výhledem, stylově zařízeným interiérem a dokonalou akustikou. Od toho se pak odvíjí i téměř nekonečné cenové rozpětí pronájmů – Architektonická perla na Malostranském náměstí vás může stát klidně desetkrát více než obyčejná zasedací místnost na pražských Vysočanech.
Jakmile jste našli pěkný prostor, přichází řada na průzkum zázemí a vybavení. Prostory, kde se školení a workshopy konají pravidelně, vám nabídnou vlastní personál, catering a audiovizuální techniku i s obsluhou. Na netradičních místech naopak počítejte s tím, že spoustu věcí si budete muset dovézt a přichystat sami nebo na to najmout externí firmu.
Pokud vám opravdu záleží na tom, aby akce probíhala hladce od první do poslední minuty a všichni účastníci byli spokojeni, věnujte pronájmu prostor dost času. Po úvodní e-mailové komunikaci s pronajímateli si dejte schůzku přímo na místě, abyste všechno viděli na vlastní oči. Podobně jako když vybíráte nový byt. Teprve na místě opravdu nasajete atmosféru a poznáte místní personál. To se z fotek a videí prostě vyčíst nedá.
Stejně tak byste si měli osobně zkontrolovat všechny detaily. Bude řečník dobře slyšet i z poslední řady? Je Wi-Fi signál dost silný a stabilní, aby nespadl uprostřed prezentace? Vejdou se na pódium všechny bannery? Má bar kapacitu obsloužit dostatek návštěvníků během coffee breaku? To je jen pár z mnoha věcí, které byste si měli dopředu pohlídat a vyzkoušet.
Na našich stránkách najdete kontakty na prostory k pronájmu napříč republikou: v Praze, Brně, Ostravě i menších městech. U každého z nich si rovnou můžete zabrat volný termín. A pokud hledáte místo pro práci, koukněte také na coworking, sdílené kanceláře.